DX化伴走支援サービスShimpre 「時間がかかる」全ての業務を
職員のDX化でもっと簡単に

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職員の業務で下記のような
お困り事はありませんか?

  • 残業が多い
  • 業務の煩雑化でミスが多い
  • 業務の漏れが多い
  • 勤怠管理・シフト作成の手間
    が多い
  • 書類の整理ができない・
    ペーパレス化にしたい
  • 新規の利用者を獲得したい
  • 業務の簡略化・自動化をしたい
  • IT人材が定着せずDX化が
    進まない

そのお悩み、弊社がすべて解決します!

DX化伴走支援サービスなら
生産性UPすることによって
売上UPや残業時間をなくします!

DX化伴走支援サービスが
選ばれる理由

  • 理由01デジタル化・効率化をします初月から実感可能
    手作業や紙ベースの作業がなくなり業務スピードが向上し、人的ミスを削減できます。例えば、データ入力、書類整理、進捗管理などをデジタル化することで、時間と労力を大幅に節約できます。
  • 理由02業務マニュアル作ります新人のマネジメントが楽に
    マニュアルによって業務の手順や方法が明確に定義されるため、誰が担当しても一定の品質を保つことができます。新人教育や引継ぎもスムーズになり、教える側と教わる側の双方の負担を軽減できます。
  • 理由03御社に合ったDX化をします業務に合わせてカスタマイズ
    すでに御社で行っている既存業務を軸に、棚卸ししたほうが良いこと、そのままにしてDX化したほうが良いこと、などをこちらでプランニングして、既存業務の効率化、自動化を実施します。

DX化伴走支援サービスを
利用する3つのメリット

  • 雇用・教育・退職リスクの削減
    DX化を進めるためのIT人材やの採用費用・人件費・社会保険料など考えると、年間600万~1500万円の削減に繋がります。また退職リスクもなく教育コストなし!
  • 残業時間削減で社内の満足度UP
    今より、残業時間が減ることで既存社員のモチベーションアップに繋がったり、新しく入ってくる人材への採用力UPに繋がります。退職リスクも減るので採用コストがかからない効果も
  • 最短でリスクなくDX化が可能
    当社が必要なITツール選定を行いますので、リサーチにかかる時間などがショートカット。導入時から効果的なDX化を提案いたしますので不必要なコストを発生させません。

DX化伴走支援サービス
で出来ること

導入時

スマホ&PC導入支援

ITツール導入&選定

業務のペーパーレス化

セキュリティ対策

伴走時

既存業務の棚卸し

チャットでの質問

マニュアル作成&修正

御社に合わせたDX化

効率化

業務の進捗管理

業務のシンプル化

顧客情報管理

職員情報管理

業務の高度化

業務の自動化

システム開発

バックオフィス支援

データ分析

導入事例

某事業所A(東京都・従業員数20名)

悩み
・訪問に出ることが多いので紙をクラウド上で管理したい。
解決
・全てペーパーレス化にし会社の端末からクラウドにアクセスし、いつもで書類が見れる環境を構築。
・書類を探す時間の削減になった。
・書類を紛失するリスクがなくなった。

某事業所B(東京都・従業員数12名)

悩み
・電話の業務が多くて時間がかかる。
・スイッチングコストがかかる。
解決
・電話を支援するツールを導入し、電話時間・電話内容をまとめる時間が削減され、残業時間が大幅ダウン。

某事業所C(東京都・従業員数7名)

悩み
・マニュアルを作成したが社内に浸透しない。
・人材によってDX化できる人とできない人がいる
解決
・マニュアルを自動配信するツールを作成し、職員の目に触れる機会を多くした。それによりマニュアル理解が促進した。

某事業所D(東京都・従業員数22名)

悩み
・外出が多いスタッフとの面談の時間が取れない。
・カンファの時間が取れない。
解決
いつでもどこでも面談ができるようにオンライン化したことにより、面談したい時にすぐ面談の時間をとれるようになった。また緊急時の対応もすぐ行えるようになり職員からも安心の声が上がるようになった。

某事業所E(東京都・従業員数23名)

悩み
・患者さんの保険情報・公費情報の管理が煩雑化しており、漏れやミスが起きてしまう。
解決
顧客情報の管理ツールを開発し、手動の作業の削減や、一元化によって簡略化した。それより漏れやミスが削減された。

進行例

  • 1御社の状態を診断
  • 2御社独自に合わせたDX化を実施
  • 3DX化の問題を常に伴走して解決

サービス導入の流れ

  • 1
    問い合わせ
    資料請求・お問い合わせいただきます。
  • 2
    ご面談
    ご面談をさせて頂き、どういったところでお困りなのか聞き取りさせて頂きます。
  • 3
    プラン提示
    ご面談の内容を元に、プランの提示をさせて頂きます。
  • 4
    契約
    契約書の内容を確認いただき契約を締結します。
  • 5
    利用開始
    聞き取り内容を元にサービスの提供を開始します

活用実績例

残業時間が減って退職率が
下がる事で採用費が削減

採用費

人材紹介60~120万円(医療介護)が削減

費用 導入前 導入後 60〜
120万円
削減

DX化のためのIT人材の
採用費が削減

採用費

人材紹介100~200万円(IT業界)が削減

費用 導入前 導入後 100〜
200万円
削減

DX化のための IT人材の
給料が削減

人件費

社保有給などで 年間600万円~1500万円削減

費用 導入前 導入後 600〜
1500万円
削減

会社で残業が減ることで
採用しやすくなる

業務時間

人事の負担軽減、広報や採用でのメリット

費用 導入前 導入後 残業時間20時間
→2時間

ツールや業務の
見極めができる

費用

不必要なツールがなくなるので費用が削減

費用 導入前 導入後 不要な
費用削減

DX化で業務が減り、新しい業務に
チャレンジできる

業務時間

売上UP or 残業が減る可能性

費用 導入前 導入後 既存業務20回
→5回

他社サービスと
DX化するための比較

DX化伴走
支援サービス
自社で
IT人材採用
コンサル会社
サービス内容 御社に合った
DX化を
伴走支援します
自社の人材に
DX化を任せる
開発や既存業務
の支援を行う
費用/月
10万円~
30万円

40万円〜
70万円

100万円〜
250万円
DX化まで
DX化が早い

DX化が遅い

DX化が進む
分析
医療介護向け
実績を軸に伴走

教育コスト
退職リスク

費用が高い
上級者向け

よくある質問

DX化伴走支援サービスには何を依頼できますか?
ペーパーレス化支援・ITツール導入支援・業務マニュアル作成支援・事務業務簡略化/効率化などの依頼をお受けしております。
コミュニケーションはどのように取りますか?
「LINEWORKS」もしくは「Chatwork」で承っています。
今の仕組みを変えずにDX化をしたいがそれは可能ですか?
可能です。まずはお問い合わせください。
ITに苦手な職員もいますがDX化は可能ですか?
原則可能です。DX化になれるためのスピードは人それぞれですが1~2か月後には全員がDX化をできているようになります。
何から始めたいかわからないのですがそこも教えてくれますか?
もちろんです。DX化までの簡単なプロセスをご提案させていただきます。
どのくらいの期間でサービスの利用開始することが可能でしょうか?
簡単なヒアリングなど行い3営業日には開始可能となります。

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